海南 AI賦能辦公效率提升專題

【課程大綱】

一、課程目標(biāo)

1.  幫助學(xué)員認(rèn)知主流辦公類AI工具的核心功能與應(yīng)用場景，打破AI使用壁壘；

2.  掌握AI在文書處理、數(shù)據(jù)整理、溝通協(xié)作等場景的實操技巧，實現(xiàn)辦公效率倍增；

3.  培養(yǎng)AI協(xié)同辦公思維，規(guī)避使用風(fēng)險，將AI工具轉(zhuǎn)化為核心工作能力。

二、課程對象

職場白領(lǐng)、行政人員、運營從業(yè)者、企業(yè)管理者及各類希望通過AI提升辦公效率的人群。

三、核心課程模塊

模塊一：AI辦公認(rèn)知基礎(chǔ)

1.辦公場景AI技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢，區(qū)分實用工具與噱頭型工具；

2.不同崗位AI辦公需求拆解，明確工具適配邏輯；

3.AI辦公工具選型原則，免費/付費工具對比及安全使用注意事項。

模塊二：AI賦能文書處理高效化

1.文案創(chuàng)作與優(yōu)化：AI撰寫通知、報告、方案初稿，快速潤色、擴(kuò)寫、精簡文本；

2.文檔格式處理：AI批量轉(zhuǎn)換文檔格式、提取關(guān)鍵信息、自動生成目錄與摘要；

3.實操訓(xùn)練：針對工作場景文案，分組完成AI輔助創(chuàng)作與優(yōu)化，講師點評糾錯。

模塊三：AI助力數(shù)據(jù)與表格高效處理

1.數(shù)據(jù)整理：AI批量清洗數(shù)據(jù)、識別重復(fù)項、自動填充缺失值，替代繁瑣手動操作；

2.數(shù)據(jù)可視化：AI快速生成圖表、解讀數(shù)據(jù)趨勢，輔助匯報決策；

3.實操訓(xùn)練：處理職場真實數(shù)據(jù)案例，用AI完成清洗、分析與可視化輸出。

模塊四：AI優(yōu)化溝通協(xié)作與日程管理

1.溝通效率提升：AI自動翻譯、總結(jié)會議紀(jì)要、生成溝通話術(shù)；

2.日程與任務(wù)管理：AI智能規(guī)劃日程、設(shè)置提醒、拆分任務(wù)，同步多平臺協(xié)作進(jìn)度；

3.實操訓(xùn)練：模擬會議場景，用AI完成紀(jì)要生成與任務(wù)分配閉環(huán)。

模塊五：AI輔助PPT與匯報材料制作

1.快速搭建框架：AI根據(jù)主題生成PPT大綱、填充核心內(nèi)容；

2.設(shè)計與優(yōu)化：AI自動匹配模板、調(diào)整排版，提升PPT視覺效果；

3.實操訓(xùn)練：圍繞工作匯報主題，用AI完成PPT從大綱到初稿的全流程制作。

模塊六：AI辦公進(jìn)階應(yīng)用與風(fēng)險規(guī)避

1.個性化AI工具組合：根據(jù)崗位需求，搭建專屬AI辦公工具矩陣；

2.進(jìn)階技巧：AI批量處理重復(fù)性工作、自定義指令優(yōu)化工具使用效果；

3.風(fēng)險規(guī)避：內(nèi)容原創(chuàng)性校驗、數(shù)據(jù)安全防護(hù)、避免過度依賴AI的誤區(qū)。

模塊七：案例復(fù)盤與實戰(zhàn)演練

1.優(yōu)秀案例分享：不同行業(yè)AI辦公落地案例拆解，提煉可復(fù)用經(jīng)驗；

2.實戰(zhàn)任務(wù)：學(xué)員結(jié)合自身工作痛點，設(shè)計AI辦公解決方案，分組展示并互評；

3.問題答疑：針對實操中的難點、工具使用疑問，講師逐一解答。

五、課程總結(jié)與后續(xù)提升

1.核心知識點回顧，梳理各場景AI工具使用關(guān)鍵技巧；

2.布置課后練習(xí)任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)員將AI工具融入日常工作，形成習(xí)慣；

3.分享AI工具更新資訊與學(xué)習(xí)渠道，助力學(xué)員持續(xù)提升AI辦公能力。